宴請的時(shí)間應對主、客雙方都合適。駐外機構舉行較大規模的活動(dòng)，應與駐在國主管部門(mén)商定時(shí)間。注意不要選擇對方的重大節假日、有重要活動(dòng)或有禁忌的日子和時(shí)間。例如，對信奉基督教的人士不要選十三號，更不要選十三號星期五。伊斯蘭教在齋月內白天禁食，宴請宜在日落后舉行。小型宴請應首先征詢(xún)主賓意見(jiàn)，最好相機口頭當面約請，也可用電話(huà)聯(lián)系。主賓同意后，時(shí)間即被認為最后確定，可以按此約請其他賓客。宴請地點(diǎn)的選擇。官方正式隆重的活動(dòng)，一般安排在政府、議會(huì )大廈或賓館內舉行，其余則按活動(dòng)性質(zhì)、規模大小、形式、主人意愿及實(shí)際可能而定。選定的場(chǎng)所要能容納全體人員。舉行小型正式宴會(huì )，在可能條件下，宴會(huì )廳外另設休息廳（又稱(chēng)等候廳），供宴會(huì )前簡(jiǎn)短交談?dòng)?，待主賓到達后一起進(jìn)宴會(huì )廳入席。