各種宴請活動(dòng)，一般均發(fā)請柬，這既是禮貌，亦對客人起提醒、備忘之用。便宴經(jīng)約妥后，可發(fā)亦可不發(fā)請柬。工作進(jìn)餐一般不發(fā)請柬。有些國家，邀請最高領(lǐng)導人作為主賓參加活動(dòng)，需單獨發(fā)邀請信，其他賓客發(fā)請柬。

　　請柬一般提前一周至二周發(fā)出（有的地方須提前一個(gè)月），以便被邀請人及早安排。已經(jīng)口頭約妥的活動(dòng)，仍應補送請柬，在請柬右上方或下方注上“To remind”（備忘）字樣。需安排座位的宴請活動(dòng)，為確切掌握出席情況，往往要求被邀者答復能否出席。遇此，請柬上一般用法文縮寫(xiě)注上R.S.V.P.（請答復）字樣，如只需不出席者答復，則可注上Regrets only（因故不能出席請答復），并注明電話(huà)號碼。也可以在請柬發(fā)出后，用電話(huà)詢(xún)問(wèn)能否出席。

　　請柬內容包括活動(dòng)形式、舉行的時(shí)間及地點(diǎn)、主人的姓名（如以單位名義邀請，則用單位名稱(chēng)）。請柬行文不用標點(diǎn)符號，所提到的人名、單位名、節日名稱(chēng)都應用全稱(chēng)。中文請柬行文中不提被邀請人姓名（其姓名寫(xiě)在請柬信封上），主人姓名放在落款處。請柬格式與行文中外文本，差異較大，注意不能生硬照譯。請柬可以印刷也可以手寫(xiě)，但手寫(xiě)字跡要美觀(guān)、清晰。

　　請柬信封上被邀請人姓名、職務(wù)書(shū)寫(xiě)要準確。國際上習慣對夫婦兩人發(fā)一張請柬，我國內遇需憑請柬入場(chǎng)的場(chǎng)合每人一張。正式宴會(huì )，最好能在發(fā)請柬之前排好席次，并在信封下角注上席次號。請柬發(fā)出后，應及時(shí)落實(shí)出席情況，準確記載，以安排并調整席位。即使是不安排席位的活動(dòng)，也應對出席率有所估計。